Pim Uittenboogaard
Expert Swaak, Leiden
https://www.expert.nl/
“Met alle veranderende regels en ontwikkelingen is het belangrijk om een partner met kennis van zaken te hebben. Stolp+KAB heeft al die kennis in huis en dat werkt heel fijn.”
Hét adres voor elektronica en service
Expert Swaak is al jarenlang een bekend gezicht in Leiden. Wat ooit begon als Swaak in elektronische onderdelen, groeide via EP Swaak uit tot de Expert-winkel van nu. Als onderdeel van de Expert-formule combineren ze lokale betrokkenheid met landelijke slagkracht.
Dagelijks draait het om verkoop en onderhoud van elektrische apparaten. Betrouwbaarheid en service staan daarbij centraal, zodat klanten precies weten waar ze aan toe zijn.
De uitdaging
De samenwerking met Stolp+KAB gaat al zo’n 40 jaar terug. Waar we eerst vooral betrokken waren bij de jaarrekening en als sparringpartner dienden, veranderde dat 1,5 jaar geleden. Hun interne administratieve bezetting viel weg, waardoor de continuïteit onder druk kwam te staan.
Tegelijkertijd werd duidelijk dat de bestaande manier van werken niet meer aansloot op de ontwikkelingen van nu. Digitalisering en veiligheid werden steeds belangrijker, ook vanuit de Expert-organisatie.
De vraag was helder: hoe zorgen we snel voor continuïteit én maken we tegelijk de stap naar een toekomstbestendige werkwijze?
Onze aanpak
Stolp+KAB nam de administratie direct over en zorgde ervoor dat de boekhouding snel weer door kon lopen. De focus lag daarbij op continuïteit én het slimmer inrichten van processen. Door kritisch mee te kijken, zijn stappen gezet richting verdere digitalisering. Minder handmatig werk, meer inzicht!
De overgang vroeg om snelheid. In korte tijd moesten processen goed op elkaar aansluiten. Door korte lijnen en direct contact stond er binnen een week een werkende en stabiele basis.
Het resultaat
Expert Swaak werkt met een administratie die past bij deze tijd: overzichtelijk, inzichtelijk en betrouwbaar.
Zoals mede-eigenaar Pim Uittenbogaard het zelf zegt:
“Met alle veranderende regels en ontwikkelingen is het belangrijk om een partner met kennis van zaken te hebben. Stolp+KAB heeft al die kennis in huis en dat werkt heel fijn.”
Wat vooral opvalt in de samenwerking, zijn de korte lijnen. Als er iets speelt, is er direct contact met de juiste persoon. Andersom geldt dat net zo goed. Dat maakt het schakelen snel en prettig.
Behoefte aan professionele ondersteuning?
Benieuwd wat een betrokken en deskundige partner voor jouw organisatie kan betekenen? We denken graag met je mee.