Camilla Ramberg
CoolProfs, Roelofarendsveen
https://www.coolprofs.com/
“Door de begeleiding ben ik het zelf veel beter gaan begrijpen. Dat helpt enorm, want je kunt nu echt meedenken en sturen in plaats van alleen volgen.”
Slimme oplossingen met low-code en AI
CoolProfs is een maatwerksoftwarebedrijf met een sterke focus op low code en AI. Hiermee helpen ze klanten om het maximale te halen uit technologie. Tegelijkertijd vraagt die groei ook iets van de interne organisatie. Processen moeten meebewegen, net als de administratie en het financieel inzicht.
De uitdaging
Stolp+KAB helpt CoolProfs al langere tijd met de jaarrekening opstellen. Toen hun interne boekhouder met pensioen ging, breidde onze werkzaamheden uit. CoolProfs stond op een punt waarop er meer nodig was dan alleen ondersteuning op afstand. Er was behoefte aan structuur, inzicht en een manier van werken die past bij een moderne, groeiende organisatie.
Tegelijkertijd speelde er meer. De organisatie ontwikkelde zich door, met onder andere een intern overnameproces en een verschuiving naar één eigenaar.
Onze aanpak
Stolp+KAB nam een bredere rol op zich dan alleen de cijfers. Naast het verzorgen van de jaarrekening werd er actief meegedacht in de dagelijkse administratie en de inrichting daarvan.
Onze collega Richard sluit wekelijks aan om samen door de administratie te lopen, bijzonderheden te signaleren en direct bij te sturen waar nodig. Denk aan btw, facturen, betalingen en het aanleveren van gegevens, maar ook aan het beantwoorden van vragen die tussendoor ontstaan.
Tegelijkertijd is ingezet op verdere digitalisering. Met de overstap naar AFAS en het inrichten van digitale workflows zijn processen aangescherpt en efficiënter gemaakt. Niet alleen om tijd te besparen, maar vooral om meer grip en inzicht te creëren.
Ook buiten de administratie werd meegedacht. Zo ondersteunde Stolp+KAB op juridisch gebied bij het opstellen van contracten en het begeleiden van het overnameproces. Daarmee groeide de rol uit tot die van brede sparringpartner.
Het resultaat
Er staat nu een administratie die meebeweegt met CoolProfs. Processen zijn duidelijker ingericht, het inzicht is vergroot en er is ruimte ontstaan om taken steeds meer intern op te pakken.
Camilla, eigenaresse van CoolProfs:
“Door de begeleiding ben ik het zelf veel beter gaan begrijpen. Dat helpt enorm, want je kunt nu echt meedenken en sturen in plaats van alleen volgen.”
De samenwerking kenmerkt zich door korte lijnen en laagdrempelig contact. Even bellen of sparren is altijd mogelijk. Tegelijkertijd is er voldoende kennis in huis om ook complexere vraagstukken snel op te pakken.
De rol van Stolp+KAB verschuift daarmee stap voor stap terug naar de kern: ondersteunen waar nodig, met als doel dat CoolProfs zelf steeds meer in control is.
Jouw administratie naar een hoger niveau brengen?
Benieuwd hoe je jouw administratie kunt laten meegroeien met je organisatie? We denken graag met je mee.