Datum: mei 2026

Waarom een jaarrekening laten maken?

Voor veel ondernemers is een jaarrekening laten maken geen prioriteit, maar eerder een administratieve randzaak. Toch is het een belangrijk moment in je boekjaar. Je krijgt inzicht in je cijfers, voldoet aan wettelijke verplichtingen én legt een stevige basis voor de toekomst van je onderneming.

Maar wat is een jaarrekening precies? Wanneer ben je verplicht om deze op te stellen of te deponeren? En is dat ook nodig als zzp’er of eenmanszaak? Kan ik zelf een jaarrekening maken of kan ik dit beter uitbesteden?

We leggen het helder voor je uit. Zodat jij weet waar je aan toe bent, en wat verstandig is voor jouw situatie.

Wat is het verschil tussen een jaarverslag en een jaarrekening?

De termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar er zit een duidelijk verschil tussen een jaarverslag en een jaarrekening.

De jaarrekening bestaat uit de financiële cijfers van je onderneming, zoals je winst- en verliesrekening. Hierin staan je jaarcijfers overzichtelijk bij elkaar.

Het jaarverslag is breder. Daarin beschrijft het bestuur of de directie hoe het jaar is verlopen, wat de verwachtingen zijn en welke ontwikkelingen belangrijk waren. Het bevat dus meer tekst en uitleg over de koers van het bedrijf.

Kort gezegd:

De jaarrekening draait om cijfers.
Het jaarverslag geeft context en duiding.

Voor veel kleinere ondernemingen is alleen een jaarrekening verplicht. Grotere organisaties moeten ook een uitgebreid jaarverslag opstellen.

Zijn een jaarrekening en een jaarverslag verplicht?

Of je verplicht een jaarrekening maken moet, hangt af van je rechtsvorm.

Bv en nv: verplicht om een jaarrekening op te stellen en te deponeren.
Stichting: vaak verplicht, afhankelijk van de omvang en activiteiten.
Eenmanszaak of zzp: geen publicatieplicht bij de KvK.

Let op: ook als je geen jaarrekening hoeft te deponeren, heb je wél jaarcijfers nodig voor je belastingaangifte. Een goede vastlegging van je cijfers blijft dus essentieel.

Twijfel je wanneer je moet deponeren of wat de termijn is? Dan is het verstandig om dit tijdig te laten controleren.

Grotere rechtspersonen moeten niet alleen de jaarrekening publiceren, maar ook een jaarverslag opstellen. Kleine bv’s hoeven meestal geen uitgebreid jaarverslag op te stellen. De verplichting hangt af van de omvang van de onderneming.

Wat staat er in een jaarverslag?

Een jaarverslag bevat onder andere:

een directieverslag of bestuursverslag
een toelichting op belangrijke gebeurtenissen in het boekjaar;
informatie over risico’s en ontwikkelingen;
de visie en verwachtingen voor de toekomst;
soms informatie over personeel, duurzaamheid of strategie.

Het jaarverslag is bedoeld om aandeelhouders, financiers en andere belanghebbenden inzicht te geven in de prestaties en koers van de onderneming. Het plaatst de financiële cijfers in context.

Twijfel je of jouw organisatie een jaarverslag moet opstellen? Dan is het verstandig om dit tijdig te laten beoordelen. Zo weet je zeker dat je voldoet aan de wettelijke eisen en voorkom je verrassingen achteraf.

Wat staat er in een jaarrekening?

Veel ondernemers vragen zich af hoe een jaarrekening eruitziet en wat er precies in moet staan wanneer zij zelf een jaarrekening maken.

Een jaarrekening bestaat meestal uit 3 onderdelen:

de balans
Een overzicht van je bezittingen (activa) en schulden (passiva) op 31 december. Hier zie je bijvoorbeeld je banktegoed, openstaande facturen en eventuele leningen.
de winst- en verliesrekening
Hierin staan je omzet, kosten en uiteindelijk je winst of verlies over het boekjaar.
de toelichting
Een nadere uitleg op de cijfers. Bijvoorbeeld hoe bepaalde posten zijn opgebouwd.

Het samenstellen van een jaarrekening vraagt om nauwkeurigheid. Het gaat niet alleen om cijfers overnemen uit je administratie, maar om het correct opmaken en onderbouwen van je financiële positie. Twijfel je of alles klopt? Laat je jaarrekening controleren door een specialist.

Waarom is een jaarrekening belangrijk voor ondernemers?

Een jaarrekening is een waardevol instrument voor jou als ondernemer.

Het geeft inzicht in je financiële gezondheid. Met je jaarcijfers krijg je inzicht in belangrijke ratio’s zoals liquiditeit en solvabiliteit. Je ziet of je onderneming financieel gezond is en waar eventuele risico’s zitten.
Helpt onderbouwen bij strategische keuzes. Wil je investeren? Personeel aannemen? Of een lening aanvragen? Dan heb je betrouwbare cijfers nodig.
Het geeft betrouwbaarheid richting derden. Een professioneel samengestelde jaarrekening straalt vertrouwen uit. Het laat zien dat je je administratie serieus neemt en grip hebt op je cijfers. Banken en financiers zullen je jaarrekening opvragen voordat zij een beslissing nemen.

Soms moet je een jaarrekening laten maken vanwege fiscale en juridische verplichtingen. Dat betekent dat je de jaarrekening moet deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK).

Wat betekent deponering? Deponeren is het officieel indienen van je jaarrekening bij de KvK. Daarvoor geldt een wettelijke termijn. Wanneer je moet deponeren, hangt af van je rechtsvorm en boekjaar.

Te laat deponeren kan gevolgen hebben. Denk bijvoorbeeld aan het risico van een boete. Daarom is het belangrijk om niet alleen een jaarrekening te maken, maar deze ook tijdig te laten controleren of te laten deponeren. In veel gevallen is het verstandig om je jaarrekening te controleren voordat je deze definitief vaststelt.

Jaarrekening voor eenmanszaken (zzp’ers)

Veel zzp’ers denken dat een jaarrekening maken niet nodig is. Formeel klopt dat: een eenmanszaak heeft geen publicatieplicht.

Toch is een jaarrekening voor zzp verstandig wanneer je inzicht wilt houden in je winst, belastingpositie en financiële gezondheid.

Waarom?

Je hebt betrouwbare cijfers voor je aangifte inkomstenbelasting.
Je voorkomt fouten in je administratie.
Je hebt inzicht in je winst en belastingpositie.
Je staat sterker bij een financieringsaanvraag.

Wanneer je als zelfstandige zelf een jaarrekening gaat maken, is het belangrijk dat je cijfers volledig en correct zijn. Een kleine fout kan grote fiscale gevolgen hebben. Daarom kiezen veel zzp’ers ervoor om hun cijfers professioneel te laten samenstellen en hun jaarrekening te laten controleren door een adviseur.

Een goed opgestelde jaarrekening geeft rust en overzicht. En dat is prettig ondernemen.

De voordelen van een jaarrekening professioneel op laten stellen

Zelf een jaarrekening maken lijkt soms eenvoudig. Maar in de praktijk blijkt het samenstellen van een jaarrekening specialistisch werk.

Wanneer je een jaarrekening laat maken door een accountant of adviseur:

weet je zeker dat je voldoet aan wet- en regelgeving;
worden fiscale kansen benut;
wordt je jaarrekening gecontroleerd op juistheid;
heb je een sparringpartner die met je meedenkt.

Het verschil zit vaak in de details. Een specialist kijkt verder dan alleen de cijfers en kan je tijdig adviseren. Zo voorkom je dat je achteraf je jaarrekening moet controleren vanwege fouten of onduidelijkheden.

Jaarrekening laten maken door Stolp+KAB

Bij Stolp+KAB kijken we verder dan alleen het opmaken van je jaarrekening. Natuurlijk zorgen we dat alles klopt en tijdig wordt gedeponeerd wanneer dat nodig is. Maar minstens zo belangrijk vinden we het gesprek erachter: Wat zeggen jouw cijfers? Waar liggen kansen? Zijn er risico’s die aandacht vragen?

Wil je je jaarrekening laten maken of je jaarrekening laten controleren? We kijken graag samen naar wat past bij jouw onderneming. Geen standaardaanpak, maar maatwerk dat aansluit op jouw ambities.

Kom gerust eens langs voor een kop koffie. Dan nemen we je cijfers samen door en zetten we de volgende stap.

Neem contact op